e-İrsaliye

Giden İrsaliye

Giden İrsaliye Akışı

Giden e-İrsaliye'nin oluşturulması, imzalanması, GİB ve alıcıya iletilmesi ile kabul, kısmi kabul ve red durumları.

Akışın Kapsamı

Giden akış, belgenin kaydedilmesinden GİB ve alıcı teslimine, ardından varsa irsaliye yanıtına kadar sürer. Oluşturma cevabı yalnız ilk adımdır; belge sonucu kullanıcı durumundan izlenir.

Okuma kuralı: Diyagramdaki durum adları API'de gözlenebilen sözleşme değerleridir. İmzalama, iletim ve yeniden deneme ayrıntıları platform tarafından yönetilir.

Ana Akış ve Sonuç Dalları

WaitingToSendBelge hazırlandı
SendingGönderim sürüyor
SentGİB ve alıcı iletimi
WaitingForApprovalAlıcı kararı bekleniyor

Alıcı Yanıtı Dalları

YanıtNihai durumERP sonucu
KabulApprovedBelge kabul edildi olarak kapatılır.
Kısmi kabulPartiallyApprovedYanıt satırları ve miktar farkları işlenir.
RedRejectedRed gerekçesi ve reddedilen miktarlar işlenir.

Gönderim Hatası ve Güvenli Tekrar

SendingFailedGönderim tamamlanamadı
Mevcut belgeyi sorgulaAynı ETTN ve dış referans
Kontrollü tekrarYeni belge oluşturulmaz

Kullanıcı Durumları

DurumAnlamıEntegratör davranışı
WaitingToSendBelge ve UBL hazırlanmış, gönderime hazırdır.Aynı belgeyi yeniden oluşturmayın; seçilen akışta gönderim adımını yürütün.
SendingGönderim devam eder.Bekleyin ve durum sorgulayın.
SentGİB/alıcı iletimi ilerlemiştir.İrsaliye yanıtı oluşabilecekse terminal sonucu bekleyin.
WaitingForApprovalAlıcının teslim kararı beklenir.Kabul varsaymayın; sorgulamayı sürdürün.
SendingFailedİletimin bir aşamasında hata oluşmuştur.Hata nedenini giderin; aynı ETTN/dış referansla güvenli tekrar uygulayın.
ApprovedAlıcı teslimi kabul etmiştir.ERP iş akışını kabul sonucu ile kapatın.
PartiallyApprovedKalem veya miktarların bir bölümü kabul edilmiştir.İrsaliye yanıtı satırlarını ERP ile mutabık hale getirin.
RejectedAlıcı teslimi reddetmiştir.Red gerekçesini ve miktarları iş sürecine aktarın.

Teknik Durumların Gruplanması

DespatchAdviceAndXmlCreated ve Signed hazırlık; WaitingForSendingToGib gönderim; SentToGib, GibReceived ve SentToParty iletim; PartyReceivedAndWaitingForApproval yanıt bekleme aşamasındadır. CouldNotSentToGib, GibFailed ve PartyReturnedError aynı kullanıcı düzeyindeki gönderim hatası ailesinde değerlendirilir.