e-İrsaliye

Gelen İrsaliye

Gelen İrsaliye Senaryoları

Gelen irsaliyeyi alma, ERP'ye aktarma ve kabul, kısmi kabul veya red irsaliye yanıtı üretme senaryoları.

Gelen Belge Omurgası

Gelen e-İrsaliye önce tekil belge olarak alınır, sonra ERP'ye aktarılır. Teslim sonucu gerekiyorsa asıl irsaliyeye bağlı bir ReceiptAdvice üretilir. ERP işleme durumu ile irsaliye yanıtı durumu birbirinden bağımsız izlenir.

İş olayıKullanılacak işlemBaşarı ölçütü
Yeni belgeleri bulmaGetIncomingDespatchAdviceList veya işlenmemiş kayıt filtresiETTN bazında tekilleştirilmiş liste
ERP'ye kayıtDetay/UBL alınır; başarılı kayıt sonrası ERP işleme durumu güncellenir.ERP anahtarı ile ETTN eşleşmesi
Tam kabulAddOutgoingReceiptAdviceTeslim alınan miktarlar asıl irsaliye kalemleriyle eşleşir.
Kısmi kabulAddOutgoingReceiptAdviceAlınan, eksik ve/veya reddedilen miktarlar ile gerekçeler gönderilir.
RedAddOutgoingReceiptAdviceReddedilen miktar ve gerekçe asıl satıra bağlanır.

Teslim Kararı

KararGönderilecek bilgiBağlantı
KabulReceivedQuantity teslim alınan miktarı taşır.Satır, DespatchLineReference ile asıl irsaliyeye bağlanır.
Kısmi kabulReceivedQuantity yanında ShortQuantity, RejectedQuantity veya OversupplyQuantity gerçek teslim farkını açıklar.Her yanıt satırı ilgili irsaliye satırına bağlanır.
RedRejectedQuantity ve RejectReason gerçek red miktarı ile açıklamasını taşır.Her yanıt satırı ilgili irsaliye satırına bağlanır.

İrsaliye Yanıtı Sözleşmesi

AlanKural
ProfileIdPlatform yanıtı TEMELIRSALIYE olarak üretir.
ReceiptAdviceTypeCodePlatform yanıtı SEVK olarak üretir.
DespatchDocumentReference.IdYanıt verilen gelen irsaliyenin kimliği; kayıt bu değerle bulunur.
ReceiptLine[].DespatchLineReferenceYanıt satırını asıl sevk satırına bağlar.
MiktarlarSatır sayısı ve teslim miktarları asıl irsaliye ile tutarlı olmalıdır.

Yanıt Süresi ve Geç Yanıt

Alıcı, fiili sevk tarihinden itibaren yedi gün içinde kabul, kısmi kabul veya red yanıtı verebilir. Tam teslimde yanıt zorunlu değildir; bu süre içinde yanıt verilmezse teslimatın tamamı kabul edilmiş sayılır. Eksik veya reddedilen miktar varsa sonucu yedi günlük süre dolmadan irsaliye yanıtıyla bildirin. Platform, süresi geçmiş veya yanıta uygun olmayan belgeyi hata ile reddeder; yeni bir irsaliye ya da ikinci yanıt oluşturarak bu sonucu aşmaya çalışmayın.

Operasyon kuralı: ERP'ye işleme tarihi yasal yanıt süresini durdurmaz. Yanıt gerekip gerekmediğini gelen belge tarihi, fiili teslim sonucu ve kalan süreyle birlikte izleyin.

ERP İşleme Durumu Ayrıdır

UpdateIncomingDespatchAdviceErpProcessStatus, belgenin ERP'ye başarıyla kaydedilip kaydedilmediğini bildirir. Bu işaret kabul, kısmi kabul veya red anlamına gelmez; irsaliye yanıtı ayrı endpoint ve ayrı durum zinciridir.