e-İrsaliye

Gelen İrsaliye

Gelen İrsaliye Sorumlulukları

Gelen belgeyi tekilleştirme, ERP'ye alma, karar üretme, güvenli tekrar ve mutabakat sorumlulukları.

Uçtan Uca Sorumluluklar

AşamaEntegratörPlatformTekilleştirme anahtarı
AlmaListeyi kontrollü sayfalama ve zaman aralığıyla sorgular.GİB'den alınan belgeyi liste ve detay API'lerinde sunar.Gelen irsaliye ETTN'si
İçerikTaraf, sevk, taşıma ve kalemleri ERP modeline dönüştürür.UBL alanlarını API response modeline map eder; UBL/PDF çıktısını sunar.ETTN + belge numarası
ERPKayıt başarılı olduktan sonra işleme durumunu günceller.IsErpProcessed ve işlem dalını saklar.ETTN + ERP kayıt anahtarı
Teslim kararıGerçek teslim miktarlarıyla kabul, kısmi kabul veya red gövdesi kurar.Yanıtı doğrular, UBL ReceiptAdvice üretir ve gönderir.Asıl irsaliye kimliği + yanıt ETTN'si
Yasal süreFiili sevk tarihinden başlayan yedi günlük karar penceresini ve teslim sonucunu izler.Süresi geçen yeni yanıt request'ini reddeder; kalan gün bilgisini gelen belge görünümünde sunar.Asıl irsaliye ETTN'si + süre sonu
MutabakatBaşarısız/terminal olmayan kayıtları yeniden sorgular.Yanıt durumunu, geçmişi ve çıktıları sunar.Belge ve yanıt kimlikleri

Güvenli İşlem Sırası

  1. Listele: Tarih aralığı, durum ve IsErpProcessed filtresiyle aday kayıtları alın.
  2. Tekilleştir: ETTN daha önce ERP'ye işlendi mi kontrol edin.
  3. Detayı al: API modelini veya UBL çıktısını indirin; satır ilişkilerini koruyun.
  4. ERP'ye yaz: Yerel işlem tamamlanmadan işlenmiş bayrağı göndermeyin.
  5. Karar ver: Gerçek teslim sonucuna göre gerekliyse irsaliye yanıtı üretin.
  6. İzle: Yanıtın teknik ve kullanıcı durumunu terminal sonuca kadar takip edin.

Hata ve Tekrar

HataYapılacak işlem
Listeleme timeout'uAynı filtre ve sayfalama anahtarlarıyla tekrar okuyun; ETTN bazında tekilleştirin.
ERP yazma hatasıIsErpProcessed=true göndermeyin; yerel işlem geri alındıktan sonra tekrar deneyin.
Yanıt gönderme timeout'uYeni yanıt dış referansı üretmeden önce gelen irsaliye durumu ve mevcut yanıt çıktısını sorgulayın.
Durum uygun değilBelgenin güncel kullanıcı durumunu alın; yalnız izin verilen bekleme/hata durumlarında tekrar gönderin.

Canlı Operasyon Kontrol Listesi

KontrolBeklenen
TekilleştirmeETTN benzersiz ERP anahtarı olarak saklanır.
SayfalamaKayıpsız ve tekrar çalıştırılabilir.
ERP işaretiYalnız yerel işlem tamamlandıktan sonra güncellenir.
Satır ilişkisiAsıl irsaliye satır kimlikleri yanıta taşınır.
Yanıt süresiEksik teslim veya red kararı yedi gün dolmadan gönderilir; ERP işareti süre kontrolünün yerine geçmez.
Yanıt timeout'uYeni yanıt oluşturmadan önce mevcut durum sorgulanır.