e-Envanter Defteri

İş Akışı

Platform Sorumlulukları

VBT platformunun envanter üretimi, doğrulama, imza, GİB iletişimi ve çıktı sunma sınırları.

VBT platformu, doğrulanmış Client çıktısını GİB teknik belgelerine dönüştüren ve yaşam döngüsünü API üzerinden görünür kılan hizmeti sağlar. Kaynak envanterin işletme açısından doğruluğu ve yetkili kullanıcı kararı platform tarafından varsayılmaz.

Platformun Sağladığı Hizmetler

  • Aktarılan envanter parçalarını bütünlük ve alan kurallarıyla analiz eder.
  • Envanter defteri ve berat XML'lerini güncel teknik pakete göre üretir.
  • Onaylanan belgeleri yapılandırılan imza yöntemine taşır.
  • GİB gönderim, durum sorgusu ve onaylı berat alma sürecini yürütür.
  • HTML, PDF ve ZIP önizleme/indirme çıktıları sunar.

Sorumluluk Sınırı

VBT platformuEntegratör/mükellef
Şema ve teknik iş kuralı doğrulamasıEnvanterin mali ve hukuki doğruluğu
Açılış/kapanış akışının teknik yürütülmesiDoğru tarihin ve kaynak verinin seçilmesi
Durum ve hata sonucunun sunulmasıERP ve operasyon kayıtlarının güncellenmesi
GİB onaylı dosyanın erişime açılmasıMuhafaza, ibraz ve yetki yönetimi

Entegratöre Sunulan Gözlemlenebilir Sözleşme

AlanPlatformun sunduğuEntegratörün doğruladığı
Aktarım raporuParça, kayıt, satır ve teşhis bilgileriKaynak envanterle eksiksizlik ve tutarlılık
Özet durumuCurrentStatus, PreviousStatus, açıklama ve hata metniÇağrı sırası ve yalnız uygun durumda işlem yapma
ÖnizlemeEnvanter ve berat HTML/PDF görünümüFirma, tarih, hesap, tutar ve ölçü alanı mutabakatı
GİB sonucuPaket durumu ve GİB onaylı berat erişimiDosyanın doğru açılış/kapanış kaydıyla arşivlenmesi
HataMessages[] ve FailDescriptionKaynak veriye veya operasyon adımına uygulanacak düzeltme

Platformun Yerine Getirmediği Kararlar

  • Yanlış firma, şube veya açılış/kapanış seçiminin işletme adına doğru olduğunu varsaymaz.
  • Eksik envanter kaydını kaynak sistem adına üretmez veya mali içeriği tamamlamaz.
  • Önizleme mutabakatı yapılmadan kullanıcı adına onay kararı vermez.
  • PDF çıktısını imzalı envanter XML'i veya GİB onaylı beratın yerine koymaz.
  • Entegratörün yasal muhafaza, erişim yetkisi ve kurum içi arşiv politikasını üstlenmez.