e-Envanter Defteri

İş Akışı

Entegratör Sorumlulukları

Kaynak veri, açılış/kapanış tarihi, tekilleştirme, hata yönetimi ve arşivleme sorumlulukları.

Entegratör; doğru açılış/kapanış tarihini ve kaynak envanter içeriğini seçmekten, aktarımı tekilleştirmekten, onay öncesi mutabakattan, durum takibinden ve teknik dosyaları kurum arşivine almaktan sorumludur.

Uçtan Uca Sorumluluk Matrisi

AşamaEntegratörVBT platformuBaşarı kanıtı
HazırlıkDoğru firma, şube, yıl ve 1 Ocak/31 Aralık türünü seçer.Oturum ve firma bağlamını doğrular.Login bağlamı ile işlem kimliği aynı firmayı gösterir.
AktarımVBT Client çıktısındaki tüm parçaları eksiksiz aktarır.Parçaları aynı açılış/kapanış özetiyle ilişkilendirir.Parça/kayıt/satır sayıları tutarlı; teşhis yok.
Üretimİki hazırlık bilgisi olumlu olmadan üretim çağırmaz.Envanter ve berat XML'lerini teknik kurallara göre üretir.Durum WaitingForApprove.
OnayÖnizleme, hesap, tutar ve ölçü alanlarını mutabık kılar.Onayı kabul eder ve imza aşamasını başlatır.Durum WaitingForSign.
GİBGönderimi uygun durumda bir kez başlatır; sonucu izler.Paket sonucu ve GİB onaylı beratı erişime açar.SentToGib ve indirilebilir onaylı berat.
Arşivİmzalı envanter ve onaylı beratı kurum politikasıyla korur.Yetkili çıktı endpointlerini sağlar.Firma-şube-tarih-Uuid ilişkisi kurulmuş arşiv.

Kaynak Envanter Verisi

  • Envanter başlık ve satır sıralarını koruyun.
  • Hesap kodu, açıklama, tutar ve para birimini kaynak sistemle eşleştirin.
  • Ölçülebilir kıymetlerde tanımlayıcı, açıklama, miktar ve ölçü birimini birlikte gönderin.
  • Açılış için 1 Ocak, kapanış için 31 Aralık dışında dönem üretmeyin.

Üretim ve Onay Mutabakatı

KontrolBeklenen sonuç
Firma/şubeKaynak envanter sahibiyle aynı.
Dönem türüAçılış veya kapanış; ara ay yok.
Parça bütünlüğüParça sayısı ve ilk/son kayıt numaraları tutarlı.
Ölçülebilir kıymetIsMeasurable=true ise kimlik, açıklama, miktar ve birim eksiksiz.
ÖnizlemeEnvanter ve berat firma/dönem bilgileri aynı.

Tekilleştirme ve Güvenli Tekrar

Firma, şube, yıl ve açılış/kapanış tarihini yerel sistemde tekilleştirin. Dönen Uuid'yi saklayın. Timeout sonrasında güncel özet sorgulanmadan yeniden aktarım veya üretim başlatmayın.

Yerel kayıtSaklanacak değerNeden?
Dönem anahtarıVKN/TCKN, şube, 1 Ocak veya 31 AralıkMükerrer açılış/kapanış üretimini önler.
Platform kaydıUuid ve CurrentStatusTek kayıt üzerinden güvenli sorgu ve tekrar sağlar.
AktarımParça adları, sayısı, ilk/son kayıt ve satırEksik veya çift aktarımı ayırt eder.
GİBPaket adı, durum kodu/açıklamasıGönderim ve onaylı dosya sonucunu eşleştirir.
Arşivİmzalı envanter ve GİB onaylı berat dosya adlarıİbraz sırasında teknik bütünlüğü kanıtlar.

Arşivleme

İmzalı envanter XML'i, mükellef beratı ve GİB onaylı berat aynı kayıt altında saklanmalıdır. PDF ve HTML yalnız görüntüleme çıktılarıdır.

Operasyon ve Destek Kaydı

Her çağrıda endpoint, zaman, süre, firma, şube, açılış/kapanış tarihi, Uuid, HTTP durumu, StatusCode ve hata mesajı izlenebilir olmalıdır. Parola, token, imza anahtarı ve tam envanter içeriği kaydedilmemelidir.

Hukuki sorumluluk: Teknik doğrulamadan geçen bir kayıt, envanter içeriğinin mali ve hukuki olarak doğru olduğunu tek başına kanıtlamaz. Son onay mükellefin yetkili kontrolünden sonra verilmelidir.