İş Akışı
Platform Sorumlulukları
VBT platformunun üretim, doğrulama, imza, GİB iletişimi ve çıktı sunma sınırları.
VBT platformu, doğrulanmış Client çıktısını GİB teknik belgelerine dönüştüren ve yaşam döngüsünü API üzerinden görünür kılan hizmeti sağlar. Kaynak muhasebe kaydının anlamı ve yetkili kullanıcı kararı platformun yerine geçmez.
Platformun Sağladığı Hizmetler
- Aktarılan muhasebe verisini dönem ve bütünlük kurallarıyla analiz eder.
- Yevmiye, kebir ve berat çıktılarını GİB teknik paketine göre üretir.
- Onaylanan belgeleri yapılandırılan imza yöntemiyle imza aşamasına taşır.
- GİB gönderim ve sonuç alma sürecini izlenebilir durumlarla sunar.
- HTML, PDF ve ZIP görüntüleme/indirme çıktıları sağlar.
Sorumluluk Sınırı
| VBT platformu | Entegratör/mükellef |
|---|---|
| Teknik şema ve süreç doğrulaması | Muhasebe kaydının hukuki ve mali doğruluğu |
| Durum ve hata sonucunun API'de sunulması | Sonucun ERP ve operasyon süreçlerinde izlenmesi |
| GİB onaylı dosyanın erişime açılması | Yasal süre boyunca muhafaza ve ibraz |
| Yapılandırılmış imza akışının yürütülmesi | Geçerli NES/mali mühür ve yetkili kullanıcı yönetimi |
Entegratöre Sunulan Gözlemlenebilir Sözleşme
| Alan | Platformun sunduğu | Entegratörün doğruladığı |
|---|---|---|
| Aktarım raporu | Parça, fiş, satır, mali toplam ve teşhis bilgileri | Kaynak muhasebe sistemiyle eşitlik ve eksiksizlik |
| Özet durumu | CurrentStatus, PreviousStatus, açıklama ve hata metni | Çağrı sırası ve yalnız uygun durumda işlem yapma |
| Önizleme | Yevmiye, kebir, berat ve defter raporu HTML/PDF görünümü | Firma, dönem, sıra ve toplam mutabakatı |
| GİB sonucu | Paket durumu ve GİB onaylı dosyaya erişim | Dosyanın doğru dönem ve kayıtla arşivlenmesi |
| Hata | Messages[] ve FailDescription | Kaynak veriye veya operasyon adımına uygulanacak düzeltme |
Platformun Yerine Getirmediği Kararlar
- Yanlış firma, şube veya dönem seçiminin işletme adına doğru olduğunu varsaymaz.
- Eksik muhasebe kaydını kaynak ERP adına üretmez veya mali içeriği tamamlamaz.
- Önizleme mutabakatı yapılmadan kullanıcı adına onay kararı vermez.
- PDF çıktısını imzalı XML/XBRL veya GİB onaylı beratın yerine koymaz.
- Entegratörün yasal muhafaza, erişim yetkisi ve kurum içi arşiv politikasını üstlenmez.
Portal davranışı: Portal, VBT'nin sağladığı kullanıcı arayüzüdür. Entegratörün API üzerinden yaptığı kayıt ve durum takibiyle aynı firma ve dönem verisini gösterir; ayrı bir hukuki belge üretmez.