Giden Fatura

Giden Fatura Akışı

Giden e-Faturanın oluşturulmasından imzalama, GİB ve alıcı sonucuna; hata geri dönüşlerinden iptal ve itiraza kadar durum makinesi.

Akışın Kapsamı

Giden e-Fatura akışı, request'in kabul edilmesiyle başlayıp belgenin imzalanması, GİB'e iletilmesi, alıcı sonucunun alınması ve gerektiğinde iptal veya itiraz durumuna geçmesiyle tamamlanır. Oluşturma cevabı bu sürecin başlangıç kanıtıdır; nihai sonuç değildir. Entegratör ETTN'yi saklar ve durum endpointleriyle aynı belgeyi izler.

Sayfa sınırı: Profil ve alan kararları Giden Fatura Senaryoları, çağrı sırası ve görev paylaşımı Giden Fatura Sorumlulukları sayfasındadır. Bu sayfa yalnızca gözlenebilir durum geçişlerini açıklar.

Ana Durum Yolu

Aşağıdaki yol, oluşturulan belgenin GİB'e ulaşıp alıcı tarafına aktarılmasına kadar paylaşılan omurgadır. Kullanıcıya gösterilecek özet durum bu teknik durumların daha sade karşılığıdır.

InvoiceAndXmlCreatedFatura ve UBL oluştu

Signedİmzalandı

WaitingForSendingToGibGönderim sırasında

SentToGibGİB yanıtı bekleniyor

GibReceivedGİB aldı

SentToPartyAlıcıya iletildi

Teknik durum	Kullanıcı durumu	Bu noktada ne bilinir?
`InvoiceAndXmlCreated` / `Signed`	`WaitingToSend`	Belge hazırlanmıştır; henüz GİB sonucu yoktur.
`WaitingForSendingToGib`	`Sending`	Belge gönderim için sıradadır; tekrar oluşturulmamalıdır.
`SentToGib` / `GibReceived` / `SentToParty`	`Sent`	İletim ilerlemektedir; nihai kabul veya red sonucu henüz kesinleşmemiş olabilir.

Teslim Sonrası Dallanma

GİB ve alıcı tesliminden sonra belge, profilin iş akışına göre doğrudan tamamlanabilir veya alıcı uygulama yanıtını bekleyebilir. Entegratör sonucu profil adından tahmin etmek yerine response içindeki güncel durumla kapatmalıdır.

Dal	Durum sırası	Nihai karar
Doğrudan tamamlanan akış	`GibReceived → Approved` veya `SentToParty → Approved`	Belge başarılı tamamlanır.
Uygulama yanıtı bekleyen akış	`SentToParty → PartyReceivedAndWaitingForApproval`	Alıcı yanıtına göre `Approved` veya `Rejected`.

SentToPartyAlıcıya iletildi

PartyReceivedAndWaitingForApprovalKabul veya red bekleniyor

ApprovedKabul edildi

Red yanıtı geldiğinde aynı bekleme durumundan Rejected sonucuna geçilir. Kabul/red bekleyen bir belgeyi yalnızca “GİB'e gönderildi” bilgisine bakarak başarılı kapatmayın.

Hata ve Geri Dönüş Yolları

Hata durumu	Oluştuğu aşama	Kullanıcı durumu	Sonraki güvenli işlem
`CouldNotSentToGib`	Gönderim sırası	`SendingFailed`	Hata nedeni giderildiğinde mevcut belge yeniden hazırlama yoluna dönebilir; yeni ETTN üretmeyin.
`GibFailed`	GİB sonucu	`SendingFailed`	GİB hata açıklamasını inceleyin; düzeltmeden kör tekrar yapmayın.
`GibCouldNotSendToParty`	GİB'den alıcıya teslim	`Sent`	Mevcut ETTN'nin teslim durumunu izleyin; süreç `SentToParty` durumuna ilerleyebilir.
`PartyReturnedError`	Alıcı sistem cevabı	`SendingFailed`	Alıcı hata sonucunu işleyin; mevcut belge için izin verilen geri dönüş yolunu kullanın.

Belirsiz cevap kuralı: Timeout veya bağlantı kesintisi bir hata durumu değildir. Önce GetOutgoingInvoice ya da GetOutgoingInvoicesStatus ile belgenin gerçekten oluşup oluşmadığını kontrol edin.

Terminal Durumlar ve Sonraki İşlemler

Durum	Anlam	İzin verilen sonraki iş
`Approved`	Giden belge başarılı sonuçlandı.	Uygun profil ve dış süreç varsa iptal veya itiraz sonucu yansıtılabilir.
`Rejected`	Alıcı faturayı reddetti.	Red bilgisi ERP'ye aktarılır; gerektiğinde itiraz kaydı oluşturulabilir.
`Cancelled`	İptal sonucu platforma yansıdı.	Yerel belge iptal olarak kapatılır.
`Objected`	İtiraz kaydı platforma yansıdı.	İtiraz belgesi, tarihi ve numarası yerel kayıtla ilişkilendirilir.

Sonraki adım: Bu durumları hangi endpointlerle izleyeceğiniz ve ERP mutabakatını ne zaman kapatacağınız Durum Takibi ve Mutabakat bölümündedir.