Gelen Fatura

Gelen Fatura Akışı

Gelen e-Faturanın alınması, ERP'ye aktarılması, profile göre otomatik sonuç veya kabul/red uygulama yanıtı ve durum makinesi.

Akışın Kapsamı

Gelen e-Fatura, GİB üzerinden firmaya ulaşan ve platform tarafından alınarak entegratör sorgularına açılan belgedir. Entegratör bu belgeyi oluşturmaz; liste veya tekil sorgu ile alır, ETTN üzerinden tekilleştirir, UBL/XML aslıyla ERP kaydını ilişkilendirir ve yalnızca yanıt bekleyen profillerde kabul/red kararı gönderir.

Sayfa sınırı: Profil ve kabul/red kararları Gelen Fatura Senaryoları, tekilleştirme ve ERP görevleri Gelen Fatura Sorumlulukları sayfasındadır. Bu sayfa başlangıç, uygulama yanıtı ve terminal durum geçişlerini açıklar.

Başlangıç Durumu

Belge ilk alındığında ApproveOrRejectNotStarted durumundadır. Profil davranışına göre ya WaitingForApproveOrReject durumunda uygulama yanıtı bekler ya da SentSuccess ile otomatik sonuçlanır. Hangi profilin hangi yolu izlediği Profil Davranışları tablosundadır.

ApproveOrRejectNotStartedBelge alındı

WaitingForApproveOrRejectYanıt gereken profil

SentSuccessOtomatik veya yanıt sonrası tamamlandı

Uygulama Yanıtı Durum Makinesi

Kabul ve red aynı teknik taşıma omurgasını kullanır; kullanıcı durumu karar türüne göre Approving veya Rejecting olarak ilerler. Nihai durumda kabul Approved, red Rejected olur.

WaitingForApproveOrRejectKarar bekleniyor

WaitingForCreateYanıt hazırlanıyor

XmlCreatedYanıt XML'i oluştu

SignedYanıt imzalandı

SentToGibGİB sonucu bekleniyor

GibReceivedGİB aldı

SentToPartyGöndericiye iletildi

SentSuccessKabul veya red tamamlandı

Karar	İşlem sırasındaki kullanıcı durumu	Nihai kullanıcı durumu
`ForwardForApprove`	`Approving`	`Approved`
`ForwardForReject`	`Rejecting`	`Rejected`

Yanıt Hataları ve Yeniden Deneme

Yanıt üretimi veya iletimi başarısız olduğunda kullanıcı durumu ApproveOrRejectSentWithError olur. Entegratör aynı kararı kör biçimde yeniden göndermeden önce teknik durumu ve hata açıklamasını sorgulamalıdır.

Teknik hata	Oluştuğu aşama	Geri dönüş
`CouldNotSentToGib`	İmzalı yanıt GİB'e gönderilemedi.	İzin verilen yeniden denemede `WaitingForCreate` durumuna döner.
`GibFailed`	GİB yanıt zarfını hata ile sonuçlandırdı.	Hata giderildikten sonra yanıt yeniden hazırlanabilir.
`GibCouldNotSendToParty` / `GibCouldNotSendToPartyAndEnd`	Yanıt gönderici tarafa ulaştırılamadı.	Sonuç ve cevap penceresi değerlendirilmeden yeni karar gönderilmez.
`PartyReturnedError`	Gönderici sistem yanıtı hata ile işledi.	Hata açıklamasına göre aynı kararın yeniden hazırlanması değerlendirilir.

Belirsiz GİB sonucu: GİB'e erişilememesi veya cevap alınamaması yeni bir karar gönderme gerekçesi değildir. Aynı uygulama yanıtının güncel durumu sorgulanmalıdır.

Terminal Durumlar

Durum	Anlam	Yerel kayıt
`SentSuccess / Approved`	Otomatik sonuç veya kabul yanıtı tamamlandı.	Belge kabul edilmiş olarak kapatılır.
`SentSuccess / Rejected`	Red yanıtı göndericiye ulaştı.	Belge red açıklamasıyla kapatılır.
`Cancelled`	Desteklenen iptal sonucu platforma yansıdı.	Yerel durum iptal olarak güncellenir.
`Objected`	İtiraz kaydı platforma yansıdı.	İtiraz belgesi ve tarihi faturayla ilişkilendirilir.

Sonraki adım: Liste, tekilleştirme, ERP işleme ve güvenli tekrar davranışları için Gelen Fatura Sorumlulukları sayfasını kullanın.