e-Gider Pusulası

Başlangıç

e-Gider Pusulası Nedir?

e-Gider Pusulası'nın kapsamı, belge tipleri, XML yapısı ve belge yaşam döngüsü.

Temel Kavram

Gider pusulası, bir işletmenin fatura kesemeyen kişilerden mal veya hizmet satın aldığında düzenlediği vergi belgesidir. Alıcı: KDV mükellefi olmayan gerçek kişiler — serbest meslek erbabı, esnaf olmayan bireyler veya yabancı uyruklular.

e-Gider Pusulası bu belgenin elektronik formudur. UBL-TR standardında üretilir, e-imza ile kesinleştirilir ve GİB'e bildirilir.

💡 Örnek: Firma, bağımsız bir tamirciye iş yaptırıp ödeme yapıyor. Tamirci vergi mükellefi olmadığı için fatura kesemiyor → firma e-Gider Pusulası düzenler.

Belge Tipleri

Belge tipi, e-Gider Pusulası'nın satış veya iade bağlamında nasıl yorumlanacağını belirler.

Tipİş AnlamıÖrnek
SATISKDV mükellefi olmayanlardan satın alma veya depozito bedeli geri ödemeTamirciye ödeme; depozitosu olan şişe iade
IADENihai tüketicilere satılan malların iadesiMüşteri daha önce aldığı ürünü geri getirdi
⚠️ Depozito İadesi = SATIS — GİB kılavuzunda depozito iade senaryosu açıkça SATIS kapsamında tanımlanmıştır, IADE değildir.

İki Ayrı XML

Belge XML'i ve rapor XML'i aynı sürecin farklı çıktılarıdır; biri belgeyi temsil eder, diğeri dönemsel bildirimi taşır.

XMLAmaçStandartÜretim
UBL XMLHer belge için — imzalanır, saklanırUBL 2.1 CreditNoteAnlık
GİB Rapor XMLDönemdeki TÜM belgelerin toplu GİB bildirimieArsiv XSDDönemsel raporlama süreci

Belge Yaşam Döngüsü

Belge yaşam döngüsü, entegratörün gönderdiği verinin platformda XML üretimi, imza ve rapor hazırlığına nasıl ilerlediğini gösterir.

API Request (JSON) Validasyon UBL XML Üret + e-İmza DB Kayıt ✓ Yanıt Dön ExpenseVoucherNumber + Ettn GİB Raporlama Otomatik GİB Rapor XML GİB'e Gönder ✓ KABUL ✗ RED Düzelt → Sonraki döngü Entegratör tetikler Platform otomatik yönetir

İptal Akışı

İptal akışı, belgenin mevcut durumuna göre platformun hangi işlemi kabul edeceğini ve hangi durumda süreci durduracağını görünür kılar.

İptal Talebi Belge Durumu? İmzalanmamış İptal edilemez Raporlanmamış Doğrudan İptal ✓ Raporlanmış İptal Raporu Üret GİB'e Bildir